Katsaus kesään

Tässä vaiheessa kevättä voi jo vilkaista kesän aikataulua. Huhtikuun aikana pitäisi ilmoittaa lastenkodeille leirin ajankohta ja taloudelliset reunaehdot. Leirikeskus on vapautumassa käyttöömme 29.7. mikäli vain saamme vuokran maksettua ennen sitä. Pitäisi siis kerätä 20 000 euroa siihen mennessä, kun mukaan lasketaan edellisen vuoden rästit.

Paljonko kutsutaan leiriläisiä?

Mikäli saamme tärkeimmille osa-alueille vastuunkantajat koko kuukaudeksi ja tarpeeksi vapaaehtoisia ohjaajia, voisimme ajatella jopa kolmen leirivuoron järjestämistä. Siis kolme leiriä, leirin pituus 8-9 täyttä päivää ja 80 leiriläistä per leiri. Kuukauden aja vahvuus olisi yli 150 henkeä melkein ilman taukoja. Vapaaehtoisorganisaatiolle siinä on tekemistä, kun pitäisi järjestää jokaiselle vapaapäiviäkin.

 

Vastuuta riittää jaettavaksi

Keittiölle pitäisi saada kolme vuoroa, jotta yksi vuoro saisi levätä joka kolmannen päivän. Ruokalaan tarvitaan päällikkö, joka pitää järjestystä yllä. Administraatiotiimin pitäisi pysyä kärryillä, kuka on tulossa tai menossa. Kuljetustarpeisiin tarvitaan pari monitaitoista kuskia, viime vuonna meillä oli eräs kirkkoherra, joka kyllä hoiti homman oikein mallikkaasti. Saunalle sekä ranta- ja venevahdiksi tarvitaan samoin pätevä henkilö. Ilmoittautumisia otetaan vastaan!

 

Tiukka huhtikuu - ja kesä

- 15.4. pitäisi olla leirien päivämäärät selvillä. Samoin suuntaviivat siitä, mitä lastenkoteja kutsutaan mihinkin ajankohtaan. Toivottavasti Pasha pääsee tulemaan palaveriin ensi viikolla.

- 22.4. on suunniteltu alkavan reilun viikon ja noin 3000 km:n mittainen reissu, jonka reitti kiertää Viron rajalta Kostamuksen tienoille. Aiheena leirin organisointi. Tarkoituksena tavata tulevia vapaaehtoisia

- kesäkuun alussa parin päivän suunnitteluleiri Tikshassa, Karjalassa

- heinäkuun lopulla kokoontuminen 26.7. lähellä leiripaikkaa. Siihen mennessä tehty dokumentteja yli 1000 sivua (arvio 4-5 sivua per leiriläinen) eli 2 mappia. Eli printteri ja leimasin kuntoon. Konsulaattiin linjat kuumana, mikäli vanhat merkit paikkansa pitää.

- elokuussa voisi jo levätäkin, mutta taitaa riittää tekemistä...

Saattaa kuulostaa vaikealta, mutta on tästä ennenkin selvitty. Apua kyllä tarvittaisiin esimerkiksi tiedotukseen ja dokumenttien kuskaukseen välillä Suomi - lastenkoti. Ja rahalahjoitus helpottaisi ja nopeuttaisi asioiden etenemistä.

 

Uusi järjestö sai lainvoiman Pietarissa!

Viimeinkin olemme saaneet rekisteröityä uuden järjestön Pietariin. Siis leirin kolme vapaaehtoistyöntekijää perustivat sellaisen. Tavoitteena on kanavoida varoja Venäjältä leirin kulujen peittämiseksi sekä myös paperihommien siirtämiseksi (ainakin osittain) uudelle järjestölle. Arvion mukaan lastenkotien osallistumismaksu tullevat kattamaan 30-50 % leiri kuluista, mikäli on tietysti positiivista.

 

Kun ei vaan tärkein unohdu...

Helposti pääsee unohtumaan se tärkein. Eli teemme tätä siksi, että tiedämme lastenkotinuorten tarvitsevan Arkki -leiriä. Siellä jokainen hyväksytään ja otetaan vastaan sellaisena kuin on. Jotta siellä olisi hauskaa ja turvallista. Sen eteen on vaan tehtävä määrätietoisesti työtä. Ai niin, turvallisuussuunnitelman päivitys! Jumala auttakoon meitä kaikessa tässä.