Kesän aikataulu - miten leiri syntyy?

Jaaha, kesän Arkki -leirit lähestyvät taas. Ensimmäisen leirin alkuun on aikaa 8 viikkoa. Eli siinä ajassa pitäisi ehtiä monenlaista. Alla lyhyen kaavan mukaan.

Paperihommia

Pitäisi tehdä sopimukset ja toimittaa ne sekä kaikki muut dokumentit lastenkodeille, jotta nämä saisivat luvan paikallishallinnolta. Sitten

Yksi paperi valmiina!

lastenkotiryhmän on jätettävä viisumihakemukset konsulaattiin tarvittavine liitteineen. Suomeksi se tarkoittaa, että hommaa riittää. Jokainen paperi on näet joko alkuperäinen tai notaari oikeaksi vahvistama kopio. Ja ne pitää vielä toimittaa perille 15 eri paikkaan Karjalassa ja Pietarin alueella. Ja dokumenteista osa on tehtävä useampaan kertaan...

Juristit tarkastavat joka paperin.

Sitten pitäisi vielä sopia vapaaehtoisten kanssa, milloin kukin tulee leirille ja mihin tehtävään. Plus kuljetusten ja muitten käytännön tehtävien järjestely. Ohjelmaan liittyvistä seikoista puhumattakaan.

Teetä, miettimistä, puheluita ja teetä. Näin se leiri syntyy!

Välillä pitää mennä sieltä, mistä pääsee! (Jos portti on kiinni) :)

Tänne Pietariin tuodaan nippu papereita.

Ja tänne Belomorskiin myös.

Alla aikataulua insinöörimäisesti kirjoitettuna:

7-9. kesäkuuta suunnittelutapaaminen Tikshassa, Venäjän Karjalassa
10. kesäkuuta leirikeskuksen terveystarkastus
28. kesäkuuta dokumentit valmiina toimitettavaksi lastenkoteihin (n. 500 sivua)
26. heinäkuuta leirin ydintiimin kokoontuminen jossain päin Keski-Suomea
29. heinäkuuta siirtyminen Kallioniemen leirikeskukseen
30. heinäkuuta ensimmäiset leiriläiset tulevat
8. elokuuta ensimmäiset leiriläiset lähtevät
9. elokuuta toiset leiriläiset tulevat
18. elokuuta toiset leiriläiset lähtevät
19. elokuuta kolmannet leiriläiset tulevat
28. elokuuta kolmannet leiriläiset lähtevät
30. elokuuta siivous tehty - kotiin!

Tähän tähdätään: noin 200 leiriläistä, yhteensä kaikkineen noin 400 henkeä.

Tällaista meininkiä on luvassa tänäkin vuonna!

Arkki tarvitsee uusia tukijoita. Haluaisimme korvata matkakulut niille vapaaehtoisille, jotka tulevat koko kuukaudeksi töihin. Heitä on parikymmentä henkeä. Kyse on joistakin tuhansista euroista.

Tervetuloa mukaan Arkkiin! Taustajoukot ovat olennainen, vaikkakin näkymätön osa leiriä!